بداية سنة, الموسم الأشهر لكتابة وتدوين الأهداف.
تتنوع الطرق والأساليب في اختيار وترتيب الأهداف ومتابعتها وتقييمها.
الموضوع رغم بساطته, إلا أن التنوع الي فيه يخليه موضوع كبير ولذلك تجد الكثير من الكتب والمجلات والقنوات على مختلف وسائل التواصل الاجتماعي تنشر تجارب وأفكار ودراسات وأبحاث وغيرها من الأمور.
اليوم بنشارك واحدة من هذي الأفكار وهي غالبا تستخدم في المنظمات والشركات لمتابعة الأداء ومقارنته بالسنوات الماضية, لكن الموضوع يختلف لما يكون التخطيط شخصي, غالبا يتسم بنوع من البساطة.
مع بداية السنة ربما تكون حطيت مجموعة أهداف سواء خلال السنة أو الربع الأول أو ممكن شهرية, الأهداف مثل ما اتفقنا متنوعة لكن غالبا تكون إما امتداد لأهداف السنة الماضية أو أهداف جديدة.
امتداد للسنة الماضية مثل قراءة كتاب شهري, نزول الوزن, الرياضة, وغيرها.
أهداف جديدة مثل الحصول على شهادة مهنية, أو تأسيس مشروع أو نزول وزن (بديت فيه هذي السنة).
جميل جدا, في هذي الفكرة راح نحاول نخلي هذي الأهداف قابلة للمتابعة والتقييم, وهنا تتنوع الطرق والأدوات, والحقيقة لا تهم الطريقة والأدة, لأنه حرفيا برنامج الملاحظات في الجوال ممكن يقوم بالواجب, الأهم هو المفهوم نفسه مع الممارسات المصاحبة.
خلنا نبدأ بالأهداف الممتدة أو إلي بدينا فيها في سنوات ماضية واستمرينا عليها هذي السنة وحابين نتحسن ونكون أفضل فيها من السنة الماضية, ناخذ نزول الوزن مثلا بحكم أنه مثال شائع والكثير عندهم هذا الهدف, مبدأيا راح نسوي قياس للوزن الحالي مع بداية السنة, ونشوف الأرقام (الوزن, نسبة الدهون, نسبة العضل) إلي وصلناها من السنة الماضية ونحتفظ فيها (في أي مكان, ممكن ملاحظات الجوال) يستحسن لو كانت مصورة, الواحد أحيانا يحتار هل أخطأ في الرقم أو الكتابة أو عدل عليها, وكل فترة خلال السنة الجديدة راح نحاول نرجع نشوف مدى التقدم.
طيب والأهداف الجديدة إلي بديناها هذي السنة؟
راح نحطها ونفترض أن جميع الأرقام صفر ونبدأ نبني التقدم حقنا, السنة الجاية على خير راح نحاول نجيب نتائج أفضل من نتائج السنة الحالية, إلي اقصده هنا إننا نبني لوحة معلومات هذي السنة, السنة الجاية نحط أهداف طموحة بناء على نتائجها.
الأهداف معظمها إذا مو كلها قابلة إلى إنك تخليها أرقام, وتلقى الجانب الإحصائي فيها, وهالشيء راح يخلي عندك لوحة بيانات سنوية خاصة فيك تقيم فيها نفسك وأداءك, والهدف منها موب التقييم بحد ذاته الهدف منها هو أنك تحاول ترفع هذي الأرقام إلي هي فعليا تنعكس على أهدافك وتنعكس غالبا على تطورك وتقدمك في مختلف نواحي الحياة, الرغبة هذي في رفع الأرقام مشابهة لأي رغبة تجيك أثناء لعبة معينة تسجل فيها أهداف أو تجمع فيها عنصر معين في اللعبة عشان تفوز أو ترفع التصنيف حقك.
هنا أحنا جالسين نحاول نسوي نوع من جعل عملية إنجاز الهدف لعبة, أو بعبارة أبسط عملية ممتعة.
جميل جدا كيف نخلي الموضوع عملي وبشكل بسيط, غالبا إذا تعقد الموضوع تكون عملية التأسيس صعبة وممكن عملية المتابعة أصعب, بنحاول نخلي كل شيء سهل وفي متناول اليد.
بداية لازم يكون عندنا بطبيعة الحال أمور حابين نحققها, أمثلة:
- أمر مالي مثل الوصول لقيمة أصول معينة أو ادخار مبلغ معين أو التخفف من ديون معينة وغيرها, وعموما الأمور المالية سهل التعامل معها لأنها غالبا تكون أرقام.
- أمر رياضي مثل الوصول لرقم أو نسبة معينة في الوزن نزول أو صعود أو عضلات, انجاز سباق أو قطع مسافة أو زيادة سرعة أو تمرن عدد معين من الأيام خلال السنة.
- أمر ديني مثل حفظ عدد معين من القرآن, ورد يومي من القرآن, المحافظة على صلاة الجماعة أو السنن.
- أمر مهني مثل الحصول على عدد معين من الشهادات, أو نشر عدد معين من المشاريع, أو التعامل مع عدد معين من العملاء
- والقائمة تطول الهدف فقط أن ترى أن هناك أرقام في الأهداف يمكن متابعتها ولو لم تجد طريقة, تواصل معي وخلينا نتناقش في الهدف ونحاول نخليه قابل للقياس والمتابعة
عرفنا أهدافنا وحددناها وخليناها قابلة للقياس على شكل أرقام.
الحين راح نشوف السنة الماضية هل فيه أرقام عندنا للأهداف إلي حددناها, مثلا
- كم شهادة مهنية حققنا خلال السنة الماضية
- كم وزني بداية السنة
- كم مدخراتي
- كم ..
في أمور غالبا لو ركزت فيها بتلاحظ إنها أعطتك أرقام مسبقا بس ما لاحظتها بحكم أنك ما كنت تهتم في متابعة الأرقام (تنجز وتمشي ماشاءالله تبارك لك عليك).
بعد ما تأكدنا عن إذا ما كان عندنا أرقام على أهدافنا من أول.
الحين بنسوي قائمة المتابعة القائمة هذي فيها شرط واحد, “من كثر ما هي في متناول اليد ممكن تدخلها بالغلط“, تطبيقات كثيرة جيدة في مناسبة لمتابعة الأهداف مجانية وممكن تنزل على الجوال منها Todoist و Notion و Trello وغيرها كثيييييير وحتى الملاحظات في الجوال وحتى الورقة والقلم (تطبع الصور وتلصقها داخل الدفتر) وحتى مجلد على الكمبيوتر, الأدوات ما تهم, المفهوم هو المهم, المفهوم حقنا يقول أنه ملف سهل الوصول له كاتب فيه النقاط إلي تهمني بخصوص أهدافي.
بعدها راح يكون لك زيارة دورية لهدفين, الأول متابعة والثاني تحديث.
كل ما ترجع تشوف الأمور إلي كتبتها غالبا تكون حاضرة في ذهنك وتركز عليها وبالتالي تنجزها, الأمر إلي يقتل أهداف السنة هو أننا ننشغل عنها فترة وبعدين ننساها, مو إننا ما نبيها, لا فعليا ننساها.
عادي جدا نغير أهدافنا الحياة لها ظروفها وقد تتغير الأولويات في أي لحظة.
الحين صار عندنا أسلوب جديد في المتابعة ولوحة بيانات وأرقام, هذا الشيء يحفزنا نطور أساليبنا في متابعة أهدافنا بحيث السنة الجاية يكون عندنا بيانات أكبر وأرقام أوضح عن الأهداف حقتنا وكيف كان أداءنا فيها.
نلخص؟
- بكتب أهدافي لو ماكتبتها للحين
- بشوف لو في بيانات عليها من السنة الماضية
- بخليها رقمية وقابلة للقياس والتقدم وحساب نسبة الإنجاز
- كل فترة يوم يومين أو أسبوع أسبوعين راح أشوفها وأحدثها
- نهاية السنة بيكون عندي ملخص سنوي عن أدائي السنوي والأهداف والأرقام إلي بديت فيها والأرقام إلي وصلت لها.
وبس والله
سلام..
اترك تعليقاً